PapyrusBlog

Estaba leyendo varios "post" de colegas, recordando esa tragedia archivística y humana, ya que fallecieron varias personas. Ya pasaron 10 años del colapso del Archivo Histórico de Colonia, uno de los más grandes de Alemania, donde los trabajos para la ampliación del metro provocaron un derrumbe de tal magnitud que 27,000 metros lineales de archivos quedaron bajo hormigón. Muchos documentos de gran valor sufrieron tanto por el derrumbe como por el agua posteriormente, pergaminos del siglo X, la historia del municipio desde el siglo XIV, manuscritos originales de Offenbach y Wagner, la obra de Heinrich Böll , Nobel de Literatura 1972, manuscritos de Napoleón, Karl Marx, Friedrich Engels, mapas, fotografías. Se logro rescatar una gran parte de los documentos gracias a la colaboración de archivistas del mundo, en especial de los colegas del “Bouclier Bleu” (Escudo Azul), siempre voluntarios en caso de catástrofes. Recomendamos la lectura del artículo de Odile Jurbert, publica...

Recibí hace poco una invitación para un congreso en Alexandría (Egipto) sobre el tema " De la piedra al papel, del papel al digital: cuales medios para salvaguardar el patrimonio?" ( "De la pierre au papier, du papier au numérique: quels moyens de sauvegarde du patrimoine?"). Un evento muy interesante, especialmente porque tendrá lugar en una zona muy sensible, afectada por un terrorismo al cual no le importa la conservación de la memoria histórica. El patrimonio africano y árabe está cogiendo el riesgo de desaparecer, tanto por la destrucción insensata como por los saqueos frutos de las intervenciones externas. Hay numerosas referencias en Internet. Cito algunas: 8 Patrimonios de la Humanidad destruidos en el siglo XXI Petra, las ruinas que soportan el peso de la crisis de Oriente Próximo Saqueo arqueológico en Irak El saqueo de los tesoros de Bagdad El saqueo viola la cuna de la civilización Recordemos el incendio que acabo con la Biblioteca Nac...

Recientemente, conversando con unos amigos, salió a flote el tema de los archivos de la Jurisdicción Inmobiliaria, que todo nuestro equipo conoce bien por haber participado en su recuperación desde el año 2001. Un proyecto colosal, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo. A parte de los archivos se trabajó con tecnología de punta en su momento, con la cartografía dominicana. Se construyeron edificios. Se capacitaron empleados, agrimensores, jueces y registradores. Un gran proyecto en el cual me honra haber participado, con un excelente equipo, muy dedicado. Un gran logro del cual es testigo el público que entra a consultar documentos en las salas de consultas en todo el país. (Ver artículo publicado en la Revista Arhivelor en Bucarest en 2008:  Un projet de numérisation: Les archives de la Jurisdiction Immobilière de la République Dominicaine  ). Pero cualquier proyecto, cuando deja de ser proyecto y se vuelve día a día, debe ser mantenido. En la parte que me...

Esos días, de paso por la DGII, como usuaria de sus servicios, me llamó mucho la atención el cúmulo de expedientes en los cubículos de los oficiales o analistas. Se me pareció a lo que ví recién en una distribuidora de energía, donde no me sorprendió. Pero no me lo esperaba de la DGII. Es una institución que ha mejorado mucho en cuanto a servicio a los usuarios, y pensaba que la gestión de sus documentos ya estaba de acuerdo con lo que se ve desde su plataforma y con la legislación vigente sobre los archivos dominicanos (Ley 481-08). Sin embargo, no es así. No tiene todavía una gestión documental digital que le permita consultar los expedientes en linea. Para cualquier duda, deben ir al expediente en soporte papel. Obviamente, si se trata de un expediente cuyo volumen sobrepasa el metro lineal, como lo pude observar, se entiende las dificultades a la cuales se enfrentan los oficiales.  El Archivo General de la Nación ha cambiado mucho, ha mejorado su imagen. Pero todavía enten...

Me llamó la atención el título de un ensayo d'Edouard Bouyé, publicado recientemente en 2017 en Francia: "El archivista en la ciudad. Una luciérnaga". El archivista ha sido asimilado a varios animales: la rata, el ratoncito, la hormiga y ahora el luciernaga. Sin embargo, no es nuevo. Bouyé  se refiere Honoré de Balzac en Ferragus, donde se describe al archivista del Ministerio de Relaciones Exteriores de Francia en esos términos: " Jacquet era en el ministerio un especie de luciérnaga brillaba a sus horas, descifrando y clasificando los despachos" .   Luego de referirse al archivista en diversas obras literarias, el autor recoge la vida de un archivista de hoy, trabajando en la oscuridad, pero iluminando a veces el panorama para alguien, cuando desvela parte del pasado. La tarea del archivista se parece a la de un niño que quiere vaciar el mar con una concha (imagen tomada prestada de San Agustín). Sabemos que todos los archivistas se han visto frente a un mon...

(Extracto de la  Ponencia presentada en el marco del 6to. Encuentro Nacional de Archivo, organizado por el Archivo General de la Nación y la OPTIC, Santo Domingo, 2018) Últimamente, recibimos muchas llamadas de empresas que nos comentan que quieren implementar una oficina “paperless”. Pero, ¿qué significa exactamente? El termino no es nuevo, nació a inicio de la 2da Guerra Mundial y volvió a surgir en 1978 con Frederick Wilfrid, informático anglo-americano; pero la masificación del Internet la puso nuevamente de moda. De antemano, una precisión: “paperless” significa “sin papel”. Pero realmente se debe entender “con menos papel”. Es obvio que en República Dominicana todavía no hay manera de ir a un tribunal con documentos digitales o que la fiscalización no pida papeles. La implementación de una oficina “paperless” tiene realmente muchas ventajas que no siempre los empleados de una empresa entienden. Lo primero que piensan es que van a desaparecer puestos de trabajo. Ente...

( Conferencia dictada en el marco del 5to. Encuentro Nacional de Archivo, Santo Domingo, 2016 ). Quisiera iniciar citando una expresión que todos conocen, y es la de “archivo muerto”. Para todas las organizaciones, el documento “vive” mientras permanece en el archivador de la secretaria, hasta que a principio del año siguiente “muera”, al ser enviado en cajas de todo tipo a un almacén, donde permanecerá ad vitam eternam o hasta que se necesite el espacio. Situación actual ¿Por qué esa cita? Porque muestra con toda evidencia que no hay una conciencia clara de lo que es el flujo documental y en consecuencia no hay gestión del documento. En el famoso “archivo muerto” la documentación no fluye, pero resucita cuando se necesita algo. Sencillamente porque se mezclan ahí documentos de todos tipos y años, cuyo valor no ha sido establecido por medio a la llamada “Tabla de valoración documental” o “Calendario de eliminaciones”. La situación es igual – o casi igual - en todos los ...