PapyrusBlog

  Efectuando una búsqueda en Internet, me topé por pura casualidad con un articulo tratando de la primera tarjeta de Navidad. Nos viene de Gran Bretaña, y fue diseñada por el pintor Callcott Horsley en 1843 quien creo una litografía a solicitud de Sir Henry Cole, director del Victoria & Albert Museum. Así Sir Henry solo debía escribir el nombre del destinatario y firmar, aprovechando el invento por Rowland Hill del “penny black”, o sea el primer sello postal, con el retrato de la reina Victoria, emitido el 6 de mayo de 1840.

  Según una noticia de hoy 17/09/2024 del periódico francés Le Monde, el "cold case" resuelto se refiere a la identificación del segundo sarcófago  antropomórfico plomado descubierto debajo de la catedral Notre-Dame de Paris cuando se hicieron excavaciones previas a la instalación del andamio de 100 metros y 700 toneladas para la reconstrucción de la flecha de la catedral. El primero fácilmente identificado gracias a la placa indicando Antoine de la Porte, canónigo de la iglesia, fallecido en 1710. El segundo era un enigma hasta hoy y la declaración del Profesor Eric Crubézy, pionero de la archeoantropología en Francia, especializado en identificaciones similares. El ataúd pertenece a Joachim Du Bellay, poeta francés, fallecido en 1560 a los 35 años y enterrado bajo la catedral, en una tumba hasta hoy “perdida”. Me maravillo constantemente de los descubrimientos que permiten los adelantos de la ciencia y de la tecnología.  Lograr leer una tabla de barro de hace 8000 año...

En el 2024, la Archivística se encuentra en un punto crucial de su evolución. La irrupción de la Inteligencia Artificial (IA) está transformando de manera radical la forma en que se gestionan y preservan los archivos. Esta alianza entre la tradición archivística y las nuevas tecnologías ofrece un futuro prometedor para la profesión, abriendo nuevas posibilidades para la gestión eficiente de la información y la democratización del acceso al conocimiento histórico. ¿Qué beneficios aporta la IA para la Archivística? Automatización de tareas repetitivas:  La IA puede automatizar tareas tediosas y repetitivas como la clasificación de documentos, la extracción de datos y la indexación, liberando tiempo para que los archivistas se concentren en tareas más estratégicas y creativas. Mejora en la recuperación de información:  Los algoritmos de IA pueden analizar grandes volúmenes de datos y ofrecer resultados de búsqueda más precisos y relevantes, facili...

  Las numerosas visitas que hacemos a organizaciones publicas o privadas que nos llaman pidiendo ayuda, resalta lo que he mencionado en diversas ocasiones: la mayoría no guarda sus documentos de forma adecuada. Y no solo hablo del mal llamado “archivo muerto”, sino también del archivo de gestión, o sea activo, soporte de una decisión inmediata. Nadie toma en consideración no solo las condiciones de almacenamiento en general (temperatura, humedad, etc.), sino tampoco el soporte de la información. Sin hablar, por ahora, del correcto almacenamiento de los datos electrónico / digitales, veamos lo que, en general, encontramos en los archivos: Documentos papel de 8½ x 11, 14 o 17 Planos Fotografías CDs VHS Casetes Objetos diversos Los documentos papel de 8½ x 11, 14 o 17. Lo mas conveniente, para una normalización del archivo, es doblar cuidadosamente la parte de debajo del documento que sobresale de los documentos comunes de 8½ x 11. Digo “cuidadosamente”, porque a menudo lo hacen, p...

Luego de la pandemia, numerosas oportunidades de capacitación virtual para los archivistas de América Latina han aparecido.  La  Asociación Latinoamericana de Archivos  (ALA), ha atacado de frente el problema de la ignorancia en los archivos y a muy bajo costo, costo nulo para el estudiante si la institución paga la membresía institucional, como lo hace nuestra empresa. Los cursos son de muy buen nivel y el tema de los archivos electrónicos y/o digitales no falta. En el 2023, 8 estudiantes dominicanos participaron en el  Diplomado en Archivística, gestión de documentos y administración de archivos , con un total de 258 horas de clase, más los trabajos de investigación. Solo participó una institución dominicana, la Superintendencia de Bancos y nuestro equipo. En el 2024, van a abrir un  Diplomado de gestión de documentos digitales  y esperamos que otras instituciones aprovechen la oportunidad. Los diplomados están certificados por la Universidad de San Lui...

  Revisando hoy unos currículos a fin de seleccionar que asesoramos unos “multiplicadores” que llegaran a todos los rincones del país – cosa que ya no puedo hacer -, para explicar las tareas sencillas – menos sencillas – que se requieren para que el patrimonio documental de esta organización sea bien cuidado, como parte del patrimonio nacional que es, pues revisando esos currículos veo que una gran parte de ellos no mencionan estudios recientes. O sea, se han graduado hace 5, 8, 10 o 14 años y no han hecho mas nada luego en cuanto a su formación personal. Es algo que no logro entender. En el mundo cambiante en el que vivimos, no hay manera de sobrevivir en el ambiente laboral sin una capacitación permanente. Todo evoluciona tan rápido, en especial la tecnología, que, si uno no se adapta, no es competitivo y está fuera del mercado. O se queda haciendo lo mismo año tras año hasta que le llegue la pensión. Triste realmente. Hoy encontramos muchos cursos virtuales, con o sin pago, ...