lunes, 25 de abril de 2016

Protección de la vida privada de las personas

Asistiendo hace unos días a la presentación del libro "La protección jurídico-penal de la vida privada frente a las tecnologías de la información y de la comunicación", de Désirée Barinas Ubiñas, me vino a la mente el estudio de Terry Cook "La evaluación archivística de los documentos que contienen informaciones personales", publicado en 1991 en el marco del Programa RAMP de la UNESCO. Obviamente, el enfoque es distinto y han pasado unos cuantos años desde la publicación de Cook. Pero los dos textos se refieren al respeto de la vida privada de las personas, y tocan directamente la ética del que trabaja con gestión documental, que sea en soporte papel o soporte digital.

Cito Cook:
"Hay que recordar que las informaciones sobre las personas son informaciones que los propios ciudadanos suministran sobre si mismos; se observa una restricción creciente de esa información y de su utilización por la administración pública. Un número creciente de países cuenta con leyes sobre la vida privada que limitan drásticamente el acopio (y mucho más la utilización) de ciertos tipos de informaciones personales por parte del Estado y, por consiguiente, de sus archivos. Se ha llegado a prohibir la interconexión de informaciones existentes en distintos fondos o bases de datos para obtener un perfil más amplio del ciudadano. Las leyes sobre la protección de la vida privada prohíben también la utilización de las informaciones personales con fines administrativos que no sean los que motivaron su acopio. E incluso cuando se autoriza la creación de ciertos tipos de registros de informaciones sobre las personas, se obstaculiza la actividad del archivero porque la ley prohíbe explícitamente la transferencia de esos registros a los archivos."

Cito Désirée Barinas:
"La regulación del tratamiento de los datos personales se erige como un pilar protector de la vida privada frente a un ciberespacio donde las personas se  ven reducidas a ceros y a unos. Ahora bien, esta tutela se debe expandir no sólo a los datos personales sino a todos los datos relacionados con una persona en la medida que configura su personalidad e identidad digital".

Si bien Terry Cook († 2014) era archivista y Désirée Barinas abogada, los dos recalcan la necesidad de proteger la vida privada de las personas, protección que se dificulta más hoy por el uso (y abuso) de las redes sociales.

Dos textos que deben conocer los archivistas.

viernes, 22 de abril de 2016

Respetemos el archivo

Recientemente, visitando los archivos de una institución del Estado, al pasar por unos anaqueles, nos encontramos con una persona durmiendo de lo más cómoda en el suelo, arropada y con su almohada. Se sintió igual de sorprendida que nosotros al ser descubierta. Ese dibujo de Picasso nos parece ilustrar muy bien el panorama...


¡Seamos serios! Respetemos la memoria de nuestras instituciones. Un depósito de archivo no es un dormitorio ni un comedor. Es un lugar donde se custodian los documentos que nos permiten tomar decisiones y escribir nuestra Historia. Empecemos a aplicar la ley 481-08 y su reglamento, y sancionemos a las instituciones que permiten ese tipo de situaciones.

lunes, 4 de abril de 2016

Cuando hablan los documentos…

Un escándalo mayúsculo ha salido recién en la prensa y las redes sociales, exponiendo a la luz pública fraudes cometidos por numerosas empresas y personalidades de todo el mundo. Los papeles de Panamá como se le conoce es otra prueba de que los archivos son un poder con el cual hay que contar. No quiero entrar hoy en el tema de la corrupción, sino en el de la seguridad de la documentación y de la información.
Ese escándalo se debe a  una filtración al parecer mayor que la de los WikiLeaks desde una firma de abogados. Según el periódico El Mundo de hoy 4 de abril, “Durante 12 meses, un equipo de más de 370 periodistas de un centenar de medios de 76 países ha estado analizando más de 11,5 millones de documentos internos del despacho de abogados panameño Mossack Fonseca, considerado uno de los cinco mayores registradores mundiales de sociedades offshore, especializadas en la evasión de impuestos.
¿Cómo esos periodistas tuvieron acceso a esos documentos? En general, las firmas de abogados son muy celosos con su documentación y me imagino que ese bufete por su especialidad debería haber colocado una seguridad óptima para la consulta de sus documentos. Esa filtración solo puede venir de adentro. Y ahí donde pregunto: ¿saben lo que significa la ética del archivista? Cualquiera que sea lo que se maneja en una empresa de cualquier tipo, un archivista está ligado por el secreto profesional y no debe hablar de lo que ve ni siquiera con su pareja.
Pueden objetar: bueno pero aquí hay fraude. Respondo: no tengo derecho a difundir esos documentos aun sepa que se está actuando mal.

Eso, para que reflexionemos un poco sobre el papel del archivista.