Asistiendo hace unos días a la presentación del libro "La protección jurídico-penal de la vida privada frente a las tecnologías de la información y de la comunicación", de Désirée Barinas Ubiñas, me vino a la mente el estudio de Terry Cook "La evaluación archivística de los documentos que contienen informaciones personales", publicado en 1991 en el marco del Programa RAMP de la UNESCO. Obviamente, el enfoque es distinto y han pasado unos cuantos años desde la publicación de Cook. Pero los dos textos se refieren al respeto de la vida privada de las personas, y tocan directamente la ética del que trabaja con gestión documental, que sea en soporte papel o soporte digital.
Cito Cook:
"Hay que recordar que las informaciones sobre las personas son informaciones que los propios ciudadanos suministran sobre si mismos; se observa una restricción creciente de esa información y de su utilización por la administración pública. Un número creciente de países cuenta con leyes sobre la vida privada que limitan drásticamente el acopio (y mucho más la utilización) de ciertos tipos de informaciones personales por parte del Estado y, por consiguiente, de sus archivos. Se ha llegado a prohibir la interconexión de informaciones existentes en distintos fondos o bases de datos para obtener un perfil más amplio del ciudadano. Las leyes sobre la protección de la vida privada prohíben también la utilización de las informaciones personales con fines administrativos que no sean los que motivaron su acopio. E incluso cuando se autoriza la creación de ciertos tipos de registros de informaciones sobre las personas, se obstaculiza la actividad del archivero porque la ley prohíbe explícitamente la transferencia de esos registros a los archivos."
Cito Désirée Barinas:
"La regulación del tratamiento de los datos personales se erige como un pilar protector de la vida privada frente a un ciberespacio donde las personas se ven reducidas a ceros y a unos. Ahora bien, esta tutela se debe expandir no sólo a los datos personales sino a todos los datos relacionados con una persona en la medida que configura su personalidad e identidad digital".
Cito Cook:
"Hay que recordar que las informaciones sobre las personas son informaciones que los propios ciudadanos suministran sobre si mismos; se observa una restricción creciente de esa información y de su utilización por la administración pública. Un número creciente de países cuenta con leyes sobre la vida privada que limitan drásticamente el acopio (y mucho más la utilización) de ciertos tipos de informaciones personales por parte del Estado y, por consiguiente, de sus archivos. Se ha llegado a prohibir la interconexión de informaciones existentes en distintos fondos o bases de datos para obtener un perfil más amplio del ciudadano. Las leyes sobre la protección de la vida privada prohíben también la utilización de las informaciones personales con fines administrativos que no sean los que motivaron su acopio. E incluso cuando se autoriza la creación de ciertos tipos de registros de informaciones sobre las personas, se obstaculiza la actividad del archivero porque la ley prohíbe explícitamente la transferencia de esos registros a los archivos."
Cito Désirée Barinas:
"La regulación del tratamiento de los datos personales se erige como un pilar protector de la vida privada frente a un ciberespacio donde las personas se ven reducidas a ceros y a unos. Ahora bien, esta tutela se debe expandir no sólo a los datos personales sino a todos los datos relacionados con una persona en la medida que configura su personalidad e identidad digital".
Si bien Terry Cook († 2014) era archivista y Désirée Barinas abogada, los dos
recalcan la necesidad de proteger la vida privada de las personas, protección que se dificulta más hoy por el uso (y abuso) de las redes sociales.
Dos textos que deben conocer los archivistas.
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