Escuchamos constantemente quejas sobre proyectos de
digitalización mal llevado, o sea sin un control de calidad adecuado. No solo
es necesario organizar los documentos antes del proceso y decidir antes también
lo que se va a digitalizar. Es una obligación para un profesional serio controlar
la calidad del producto que entrega al usuario. O sea la calidad de las imágenes,
una imagen sin nitidez o con una inclinación de más de 5% debe ser rechazada. Pero
también la calidad de la data; los errores en nombres y apellidos son fatales,
solo hay que preguntárselo a los ciudadanos que pasan un vía crucis con la cédula
de identidad por el hecho que la captura de las actas de nacimiento no se ha verificado
correctamente. Sabemos que la perfección no existe pero hay que tratar de acercársele
lo más posible, para el beneficio del usuario.
Según el Diccionario de la Lengua Española , la ética es el " Conjunto de normas morales que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de la vida ". El mismo diccionario nos dice que la moral es " La doctrina del obrar humano que pretende regular el comportamiento individual y colectivo en relación con el bien y el mal y los deberes que implican ". La Declaración Universal sobre los Archivos, adoptado por la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, ICA (Oslo, Septiembre de 2010) y aprobada por la Asamblea General de la UNESCO (Paris, Noviembre de 2011), inicia así: " Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas . Juegan un papel esencial en el ...
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