Algunos archivos son más
sensibles que otros, aunque todos los son en su período activo. Los archivos
estatales son patrimonio del país, no importa el gobierno que tenga. Hay
archivos en particular que el Estado debe proteger DE POR VIDA y no dejar que
todo el mundo le ponga la mano a fin de evitar su destrucción o su desaparición.
Pienso en particular en los archivos de la propiedad inmobiliaria con los
cuales nuestro equipo ha trabajado tanto en República Dominicana como en Haití.
Sensibles porque son pruebas de
derechos. Sensibles porque atraen la corrupción. Grandes proyectos se han hechos
o están en curso, involucrando sumas elevadas conseguidas gracias a
financiamiento externo. Sin embargo, la fase del proyecto terminada, hay que
seguir; pero los fondos para mantener y dar seguimiento a lo iniciado no se
consiguen tan fácilmente y los fallos en la conservación de los documentos como
los fallos en los sistemas informáticos que permiten su digitalización y su
consulta, se hacen sentir.
Es urgente que el Estado
tenga y aplique una política archivística que permita dar los recursos
necesarios a esos archivos en peligro y así cumplir con su deber de proteger los
derechos de los ciudadanos.
Nota: Pueden consultar en español el
Boletín del AGN y en francés Revista Arhivelor.
Es importante que el Estado dominicano preste especial atención a las recomendaciones sobre el proceso que requiere la conservación documental.
ResponderBorrarEs a través del manejo que reciben los documentos que en un mañana nos pueden servir para reclamar con propiedad lo que nos corresponde como Estado y como ciudadanos individuales.