La
semana pasada, tuvo lugar en Santo Domingo el 6to. Encuentro
Nacional de Archivo, organizado cada dos años por el Archivo General de la
Nación.
Unos comentarios sobre ese
evento, de los pocos que tenemos nosotros los archivistas, en esos predios.
Debo reconocer que este año el
nivel de las ponencias fue mucho más alto que en los años anteriores, con unas
ponencias presentando experiencias en diferentes países, sobre lo que es la gestión
documental. Muy interesante para mí y mis colaboradores.
Sin embargo, quisiera hacer un
llamado al A.G.N. para que se tome en cuenta el público dominicano. Con mas de
300 participantes, la mayoría de la administración pública, este evento fue un éxito
en cuanto a participación. Pero ¿qué es lo que el público ha aprendido? Si escucho
los comentarios recogidos por mi equipo, presente en la sala, gran parte de las
ponencias no les llegaron a los oyentes: no las entendieron o no les intereso. Me
parece que los organizadores deben tener un enfoque distinto. El público
nuestro no es el de un congreso del Consejo Internacional de Archivos, ni de un
congreso nacional en España, donde la clientela tiene una formación archivística
distinta. Es un público hecho de personas cuya profesión no es archivista, sino
que están ocupando provisionalmente un puesto en la administración pública, y
en la mayoría de los casos, siguen estudiando lo que ellos llaman “su carrera”.
Se le debe hablar claro, de los problemas que confrontan a diario. Hablarle del
marco legal español o de la protección de los datos de carácter personal en
Europa, sencillamente no les llega. La mayoría no entendió las ponencias sobre gestión
electrónica de documentos por falta de ejemplos sencillos, entendibles en
cualquier ambiente.
Entendemos que se debe realizar
un trabajo previo en la organización del evento, a fin de mantener despierto el
interés de los participantes. Todos estamos interesados en la gestión documental,
pero no todos entendemos lo que significa y lo que implica. Por esa razón, los
ponentes deben ser lo más claro posible, como lo fue Ramón Alberch en su conferencia
magistral de introducción al evento.
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