A
menudo encontramos en los archivos expedientes que no solo contienen documentos
papel sino bajo otro soporte (CD, DVD, fotografías etc.) o soportes de tamaño
distinto (planos por ejemplo). Si un plano, en casos particulares se puede
doblar y quedar en el expediente, no es lo mismo en lo que concierne los
documentos electrónicos, que deben ser conservados bajo otras condiciones
climáticas, manteniendo el vínculo con el expediente al cual pertenecen. Y ¿qué
hacer cuando nos encontramos por ejemplo con una funda llena de uniformes del
equipo de pelota? ¿O con revistas? Los objetos deben ir a un “locker”, siempre
vinculados con el expediente; ese caso ocurre a menudo en archivos judiciales. En
cuanto a las revistas, deben circular en la organización o ir a un centro de documentación;
su finalidad es ser consultada por todos al contrario del archivo de consulta
restringida.
¡A verificar pues como tenemos esos adjuntos molestosos y a colocarlos en su lugar!
¡A verificar pues como tenemos esos adjuntos molestosos y a colocarlos en su lugar!
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