Según
publica The Wall Street Journal, el acceso a la tumba de Karl Marx en el
cementerio de Highgate en Londres cuesta ahora £4. Ironía de la Historia, pagar para
visitar la tumba de quién se opuso al capitalismo. La Asociación que mantiene
el cementerio invoca la redistribución del capital, puesto que el dinero se
utiliza para mantener en buen estado el cementerio y que además Marx decía que “todo
trabajo amerita un salario”.
jueves, 29 de octubre de 2015
martes, 27 de octubre de 2015
Día Mundial del Patrimonio Audiovisual
Hoy,
27 de octubre, es el Día Mundial del Patrimonio Audiovisual.
“Los documentos
audiovisuales —tales como las películas, los programas de radio y televisión, y
las grabaciones de audio y video— son patrimonio de todos y contienen
información clave de los siglos XX y XXI, que forma parte de nuestra historia e
identidad cultural.”
¿Qué
guardamos y como lo guardamos? ¿Qué nos queda de toda esa parte de nuestra
Historia?
En
muchas ocasiones, nos hemos encontrado con documentos en soportes ya no
legibles sin los equipos adecuados y que las instituciones ya no poseen. Algo importante
y que no se puede olvidar, es la necesidad de transferir esos documentos a
soportes actuales.
Sabemos que es una tarea ardua pero es la única manera de
conservar nuestra Historia.
jueves, 22 de octubre de 2015
Penalización por NO cuidar el patrimonio dominicano
Leyendo
un artículo publicado hoy por el Diario de Almería (España) “Los archiveros abogan por una mayor seguridad del patrimonio documental“, pensé que quisiera ver un día una protesta de
los archivistas dominicanos, en particular aquellos que trabajan en los
archivos estatales. Quisiera también ver que se cumpla la ley 481-08 (Ley General de Archivos) y su Reglamento de Aplicación y que se castigue las
instituciones descuidadas.
Según el Artículo 65 de esta ley, “Las faltas cometidas en contra de los fondos documentales del Sistema
Nacional de Archivo son consideradas como leves o graves y serán sancionadas
conforme al régimen establecido en este capítulo, y a las disposiciones del
Código Penal Dominicano para el proceso y la penalización de las infracciones cometidas
en contra de la propiedad del Estado dominicano.”
Las penas previstas son “de seis (6) meses a dos (2) años de
prisión correccional y multas de cinco (5) a diez (l0) sueldos mínimos”. Pero ¿se
castigará al archivista que se cansa de solicitar ayuda al jefe del cual
depende? O más bien ¿se castigará ese jefe?
¡Que me contesten los abogados!
lunes, 19 de octubre de 2015
El (la) archivista
Una
cosa es el trabajo arduo que debe efectuar el archivista para mantener los
documentos en buen estado y dar servicio al usuario, y otra cosa es como el
público en general considera al archivista.
La
mayoría de la gente lo ve como una persona que “brega con papeles viejos y
sucios” (cito). Lo consideran más o menos al mismo nivel que un conserje. De hecho,
en mis viajes a archivos localizados en pueblos pequeños, me encontré con un conserje
muy mayor que apenas sabía leer y escribir a cargo de un archivo; y también con
una conserje-cocinera que solo podía atender al usuario si no era su tiempo de
limpiar y cocinar.
En
general, las personas no distinguen entre archivista y documentalista como bien
lo señala Marc Libert en su estudio “La imagen del archivista en los comics
belgas” (https://hleno.revues.org/183).
La
visión que se tiene es de una persona mayorcita, con lentes trabajando en un
sitio feo, sin ventana y lleno de polvo. La parte del lugar de trabajo en
muchos casos coincide, pero en lo que toca al archivista no estamos de acuerdo.
La realidad es que a menudo las empresas nombran en esos puestos a jóvenes que
aceptan el puesto mientras estudian, para entrar en una empresa, pensando
siempre escalar a otra posición.
Todavía
en República Dominicana, ser archivista no es una profesión.
miércoles, 14 de octubre de 2015
Inundación en los archivos del New York Times
La
noticia de que el sábado pasado el archivo de fotografías históricas del New
York Times se inundó me sorprendió. ¿Cómo es posible que un periódico del nivel
del NYT tenga una tubería atravesando lo que ellos llaman la “morgue” o sea el
archivo histórico de fotografías? Según comentan hay un 10% de las fotos
afectadas que no se van a poder recuperar. Cuando uno piensa en las joyas que contiene ese archivo, da gana de llorar.
Una
pena y una lección: los archivos nunca se deben colocar en un sótano, y nunca
se debe dejar una tubería encima de ellos.
Ver el link siguiente Inundación en el archivo del NYT
martes, 13 de octubre de 2015
Expedientes con adjuntos en soportes distintos
A
menudo encontramos en los archivos expedientes que no solo contienen documentos
papel sino bajo otro soporte (CD, DVD, fotografías etc.) o soportes de tamaño
distinto (planos por ejemplo). Si un plano, en casos particulares se puede
doblar y quedar en el expediente, no es lo mismo en lo que concierne los
documentos electrónicos, que deben ser conservados bajo otras condiciones
climáticas, manteniendo el vínculo con el expediente al cual pertenecen. Y ¿qué
hacer cuando nos encontramos por ejemplo con una funda llena de uniformes del
equipo de pelota? ¿O con revistas? Los objetos deben ir a un “locker”, siempre
vinculados con el expediente; ese caso ocurre a menudo en archivos judiciales. En
cuanto a las revistas, deben circular en la organización o ir a un centro de documentación;
su finalidad es ser consultada por todos al contrario del archivo de consulta
restringida.
¡A verificar pues como tenemos esos adjuntos molestosos y a colocarlos en su lugar!
¡A verificar pues como tenemos esos adjuntos molestosos y a colocarlos en su lugar!
lunes, 12 de octubre de 2015
Como conservar los planos
En
cualquier organización, el almacenamiento y conservación de los planos es un
dolor de cabeza. Los encontramos encima de los archivadores o en zafacones, a
menudo maltratados.
Hay
que diferenciar entre copias para uso de los ingenieros en el terreno y
originales con firmas y aprobaciones de los organismos competentes. Los primeros
sirven para un uso diario y pueden ser desechados luego. Los segundos deben ser
protegidos puesto que son parte de la memoria de la organización.
Si
bien la copia para uso en el terreno pueden guardarse enrollados en un zafacón,
los originales deben ser ordenados correctamente y colocados en unidades de
almacenamiento, específicamente diseñadas para esos fines.
Tenemos
varias posibilidades: almacenamiento horizontal, vertical o cajas. Los archivadores
con gavetas horizontales se pueden usar si no se recarga demasiado la gaveta y
el archivista es muy cuidadoso al momento de sacar o entrar un plano; de lo
contrario, los documentos se van rompiendo y destruyendo poco a poco. Prefiero los
muebles de almacenamiento vertical que permiten el movimiento de un plano sin
dañar los otros. En cuanto a las cajas, su uso debe ser reservado a un archivo de
gran tamaño, con documentos ya en formato digital y donde prácticamente nunca
se consultan los originales que deben ser doblados según norma; eso solo cuando
no hay ni el espacio ni los medios para mantener un archivo vertical.
viernes, 9 de octubre de 2015
Manuscritos a un clic
La
biblioteca de la abadía cisterciana de Clairvaux (Francia) pone en línea 1,150
manuscritos medievales. Fundada en 1115, su biblioteca cuenta entre las más
grandes de Occidente a final del siglo XII. Desde 2009, esos manuscritos
figuran en el registro Memoria del Mundo de la Unesco.
Puesta
en línea el 13 de octubre, una fecha a no faltar para los medievalistas, pero
también para los amantes de los manuscritos.
martes, 6 de octubre de 2015
Archivos de la música
Para
los amantes de la música y de los archivos, la Biblioteca Nacional de Francia
(BNF) pone a disposición del público su colección de partituras musicales de “La
Belle Epoque” (principio del siglo XX), por medio a Gallica, su biblioteca
digital.
Y
para aquellos curiosos que quieren ver más, consulten este link
lunes, 5 de octubre de 2015
Día Mundial de los docentes
En
ese Día Mundial de los Docentes (http://www.unesco.org/new/es/unesco/events/prizes-and-celebrations/celebrations/international-days/world-teachersday-2015#.VhKcZ8uqqko), queremos insistir sobre la necesidad de
capacitación para el personal que trabaja en los archivos dominicanos.
Salvo
algunas excepciones, este personal no ha recibido entrenamiento y solo sigue copiando
lo que encontró cuando llego al archivo. No innova, no crea. Esa falta de capacitación
hace que el archivo quede olvidado de las autoridades de la organización, que
no lo tomen en cuenta al momento de preparar presupuesto y sobre todo que no le
tengan confianza y dupliquen la documentación “por si acaso”.
La
formación del archivista es obligatoria si se quiere administrar correctamente
un archivo y conservar adecuadamente un patrimonio documental que sea público o
privado.
jueves, 1 de octubre de 2015
La seguridad en los archivos de la administración pública
Una
nota breve hoy, de nuevo sobre seguridad. Hoy hice un recorrido por los
archivos de una institución y me encontré con eso: un “archivo” con
documentación muy sensible cuya puerta cierra con una funda plástica…
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