PapyrusBlog

La post-pandemia es fuente de muchas preguntas para los archivistas. En República Dominicana estamos sintiendo la preocupación de esos colegas que llevan muchos años en la profesión, pero no han seguido capacitándose, en particular en la parte de los archivos digitales.   ¿Sus tareas han cambiado? Evidentemente. La pandemia cambió definitivamente nuestra profesión. Antes, nos enfrentábamos al archivo de siempre, en soporte papel, un poco de documentos audio y un poco de documentos digitales. Ahora, la parte digital ha aumentado de manera incontrolable y tanto los archivistas como las empresas no han encontrado todavía la manera de lidiar con ese nuevo modo de conservar la información. La pandemia con sus restricciones obligatorias ha obligado a todos a buscar soluciones virtuales a las dificultades de los contactos presenciales. Ahora, todas las empresas quieren digitalizar. Pero ¿cómo reacciona el archivista a esa necesidad? En muchos casos que hemos comprobado, no reacciona, ...

 Una de mis colaboradoras llegó esta mañana alborotada por algo oído por el radio de su vehículo. En un programa matutino llamado "Buen día con Aguilo", se hizo una pregunta al público:  ¿Cuales son a su juicio, los empleos que carecen de utilidad? Los oyentes citaron varios empleos entre los cuales los que verifican las facturas a la salida de un negocio, los parqueadores y ..... los archivistas !!!!!!! Precisamente hoy iniciaron las conferencias del ALA (Asociación Latinoamericana de Archivos) en México y estaba escuchando a Severiano Hernández Vicente, archivista español muy conocido en el medio, y cito sus palabras: "Sin archivos no hay transparencia ni buen gobierno. Un riesgo de los archivos es cuando no están en mano de un buen profesional". Les dejo reflexionar.

 El proceso de preparación de los documentos para su digitalización no es un proceso sencillo como muchos lo piensan. Está compuesto de varias actividades que se deben tomar en cuenta antes de escanear cualquier documentos: Los documentos y los expedientes están ordenados? Obviamente, aunque numerosos proyectos no contemplan esa parte, es evidente que sin organización no debe haber digitalización. Los documentos están en buen estado? Si están rotos, los debo reparar; pero cuidado, no con cinta pegante normal sino cinta especial (claro si la digitalización no es para destruir el papel). Si están doblados, los debo desdoblar. Existen objetos externos en los expedientes? Encontramos grapas, clips, ganchos, post it, y muchas cosas a veces inesperadas tales como rebanadas de pan con moho, flores o frutas secas o ardilla momificada! Todos esos objetos deben ser retirados, y está claro que los clips o las grapas (para los otros creo que es evidente) no deben volverse a colocar. La prepara...

 He tenido últimamente la oportunidad de comprobar que un proyecto de Gestión Documental mal preparado, mal planificado es fuente de numerosos inconvenientes tanto para los usuarios internos de los documentos como para los usuarios externos. Al efectuar un diagnóstico de un archivo donde se supone que ya todos los documentos han sido digitalizados, es penoso darse cuenta que no se tomo en cuenta el uso de esos documentos y que esa digitalización mal concebida debe rehacerse, con un costo mayor puesto que daña la imagen de la institución.  Lo mismo pasa cuando se inicia la ejecución de un proyecto cuyos términos de referencias no están claros y cada paso se debe volver a discutir en la marcha. Eso termina en un fracaso y lo mejor es cortar en lo sano mientras se pueda y no se haya agotado el presupuesto en acciones sin sentido. ¿Qué se debe hacer ANTES? Primero, fijar correctamente el o los objetivos: servicio más ágil al usuario, conservación, economía de espacio, etc. La inst...

  Esos tiempos de pandemia nos han trastornado la vida a todos. Pero los archivistas, acostumbrados a los tiempos difíciles recurren mucho al humor para alegrarse la vida en medio de documentos papel o digitales.  Me encanto este, encontrado en un blog archivístico británico...

2020 se ha acabado y estamos casí finalizando el primer trimestre del 2021. Y el Covid-19 sigue ahí, con sus consecuencias desastrosas para muchos.  Para relativizar y cumpliendo con un compromiso del año pasado, adjunto una pequeña bibliografía de las pandemias más conocidas de la Historia. BIBLIOGRAFIA Homero: La Iliada (siglo VIII A.C.),  Canto I Sófocles:  Edipo Rey  (aprox. 425 A.C.) Tucidides:  Historia de la  Guerra del Peloponesa, Libro II, cap.8  (siglo V A.C.) Tito Lucrecio Caro:  De la la naturaleza de las cosas  (aprox. 55 D.C.) Biblia: Desde la Genesis hasta el Apocalipsis. En el  Libro de Samuel (II-24) , Dios le da al rey David la elección entre 3 castigos: 7 años de hambruna, 3 meses 4e guerra o 3 días de peste. Eligió el tercero... También en el Deuteronomio (28, 21-22) etc. Procopio de Cesárea (siglo V)  describe la peste en la época de Justiniano Grégoire de Tours:  Historia de los Francos  (...

  ¡Cuando ya no esté, suélteme!  Déjeme ir   Porque tengo tantas cosas  ¡Qué hacer y ver!  ¡No llore cuando piense en mí!  ( Poema Amerindio ) "Tantas cosas que hacer y ver", así eras el Dr. Gérard Gaugé, siempre inquieto, siempre queriendo aprender algo nuevo, siempre investigando. Llegado a Santo Domingo a mediado de los 70 para enseñar biología marina en el marco de un programa de cooperación de su natal Francia, Gérard se casó y se quedó. Su vida no fue fácil, la biología marina no era una prioridad en su tierra de adopción y tuvó que volver a estudiar para convertirse en Documentalista en el Liceo Francés y la Alianza Francesa. Fue nuestro documentaliste en los últimos 20 años y sus inquietudes lo llevaron a estudiar conmigo la Archivística, en especial la parte de Conservación documental, más cercana a sus estudios originales. Esa inquietud suya hacia lo nuevo le permitió sobrepasar su odio hacia los equipos electrónicos para poder investigar más...