lunes, 31 de agosto de 2015

Archivos y almacenes

Mucha gente confunde los depósitos de archivos con los almacenes de cosas inservibles. A cada rato, visitando empresas, nos encontramos con cajas de documentos compartiendo espacio con repuestos de vehículos (gomas, baterías etc.), con el arbolito de Navidad, con equipos dañados (PCs, impresoras etc.). A veces hemos visto también bicicletas…

Tampoco es raro encontrarse con visitantes extraños. Estamos acostumbrados a ver ratones, cucarachas, comejenes y hasta culebras y murciélagos; pero ¿qué decir de un “almacén” de documentos donde entran gatos, gallinas y chivos? Hasta vimos vacas – sí, vacas – con acceso a documentos valiosos para la administración estatal.


Los archivos no pueden conservarse adecuadamente en esas condiciones y el (la) archivista debe hacer que la gerencia tome conciencia a fin de que se tomen medidas, antes de que desaparezcan documentos que la empresa o el país necesita. 

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