Uno de los problemas
que encuentra el archivista es la proliferación de las copias. Todo el mundo
saca copia “por si acaso”. Es común encontrar por ejemplo 20 copias de un
estado financiero que se utilizó en una reunión; en un expediente judicial varias
copias de la sentencia; en un expediente bancario un sinnúmero de copias de la
cédula del cliente, y así sucesivamente. Se guarda copia para protegerse pero también
por falta de confianza en el archivo.
O sea, al final, el
archivo es el responsable de esa sobre-producción de papel porque no ha sabido
inspirar confianza a su organización. Así
que uno de los puntos importantes a mejorar para el archivista es eso mismo: la
confianza.
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