De gran interés para los archivistas y los juristas la
sentencia T-398-15 del Tribunal Constitucional de Colombia que obliga el
Municipio de Montería a reconocer como
válidas copias de documentos que deberían estar en sus archivos y a efectuar la
reconstrucción del expediente original.
Cito:
“En el caso que ocupa la
atención de la Sala, los archivos que contenían la información laboral del
actor no se encuentran porque al parecer fueron destruidos como resultado de
las tomas guerrilleras, y aunque resulte lamentable esta situación, la Alcaldía
Municipal debió reconstruir los expedientes que resultaron afectados por esta
situación. No hacerlo, constituye una grave violación a los derechos de las
personas que trabajaron al servicio de la administración municipal, pues casos
como el presente se está impidiendo el acceso a una futura pensión de vejez.”
“Los documentos públicos y los privados
emanados de las partes o de terceros, en original o en copia, elaborados,
firmados o manuscritos, y los que contengan la reproducción de la voz o de la
imagen, se presumen auténticos, mientras no hayan sido tachados de
falso o desconocidos, según el caso.”
“(…) la jurisprudencia de
la Corte ha fijado una y otra vez el criterio consistente en que la
administración no puede trasladar al peticionario las fallas o deficiencias en
el manejo de la información que está obligada a guardar en sus archivos.”
Invito
a nuestros archivistas judiciales a leer el texto completo de esa sentencia.
