No podemos negarlo: ¡la
digitalización de documentos está en el aire! La mayoría de nuestros clientes la
quieren. Muchos piensan ahorrar espacio. Algunos han visto funcionar un sistema
de gestión documental y han quedado fascinados. Otros ven la posibilidad de
facilitar la consulta de una información de manera simultánea. Pocos la
consideran como una forma de mejorar la conservación documental.
Pero son muy pocos los
que se detienen a estudiar las necesidades reales de su empresa o institución.
En efecto, la digitalización es una gran ayuda para la administración y la
operación de una organización. Pero ¿vale la pena digitalizar 10 años de
archivos? ¿Merece esa inversión? Es importante definir QUE se va a digitalizar
sin que la inversión se transforme en gasto.
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