Expedientes con adjuntos en soportes distintos

A menudo encontramos en los archivos expedientes que no solo contienen documentos papel sino bajo otro soporte (CD, DVD, fotografías etc.) o soportes de tamaño distinto (planos por ejemplo). Si un plano, en casos particulares se puede doblar y quedar en el expediente, no es lo mismo en lo que concierne los documentos electrónicos, que deben ser conservados bajo otras condiciones climáticas, manteniendo el vínculo con el expediente al cual pertenecen. Y ¿qué hacer cuando nos encontramos por ejemplo con una funda llena de uniformes del equipo de pelota? ¿O con revistas? Los objetos deben ir a un “locker”, siempre vinculados con el expediente; ese caso ocurre a menudo en archivos judiciales. En cuanto a las revistas, deben circular en la organización o ir a un centro de documentación; su finalidad es ser consultada por todos al contrario del archivo de consulta restringida.
¡A verificar pues como tenemos esos adjuntos molestosos y a colocarlos en su lugar!