Luego de la pandemia, numerosas
oportunidades de capacitación virtual para los archivistas de América Latina
han aparecido.
La Asociación Latinoamericana de
Archivos (ALA), ha atacado de frente el problema de
la ignorancia en los archivos y a muy bajo costo, costo nulo para el estudiante
si la institución paga la membresía institucional, como lo hace nuestra
empresa. Los cursos son de muy buen nivel y el tema de los archivos
electrónicos y/o digitales no falta. En el 2023, 8 estudiantes dominicanos
participaron en el Diplomado en Archivística, gestión de documentos y
administración de archivos, con un total de 258 horas de clase, más los
trabajos de investigación. Solo participó una institución dominicana, la
Superintendencia de Bancos y nuestro equipo. En el 2024, van a abrir un Diplomado
de gestión de documentos digitales y esperamos que otras instituciones
aprovechen la oportunidad. Los diplomados están certificados por la Universidad
de San Luis Potosí (México).
Otro recurso en español es el Instituto Santa Fe de
Ecuador, el cual ofrece actualmente cursos excelentes sobre digitalización y
normas.
No olvidemos el Archivo General de la Nación de
Colombia, con sus cursos de alta calidad.
Es muy penoso para mí ser testigo del desinterés de instituciones que
hemos asesorado para capacitar sus recursos; ver también esos recursos
buscar capacitarse ellos mismos para irse a otras instituciones que los valoran
más y aprovecharán su experiencia. La consecuencia directa de esa falta de interés
es la degradación de los archivos institucionales, que no respetan las normas
ni las buenas prácticas, no tienen política institucional de gestión documental,
no actualizan sus procedimientos, no se preocupan por la conservación de sus
acervos documentales. Esas instituciones deberán rendir cuenta frente a la
posteridad por la desaparición progresiva de documentación histórica,
maltratada y atacada por las plagas mal controladas y la manipulación
inadecuada.
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