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Al parecer, Irma es uno de los más grandes huracanes de la historia y República Dominicana está en la trayectoria, sino de su ojo, por lo menos de sus vientos y de la lluvia que siempre traen esos fenómenos.  Es momento de recordar a todos los archivistas que es importante salvaguardar lo que está bajo nuestra custodia, o sea los archivos.Somos responsables de ellos y debemos hacer lo necesario para evitar un desastre. No dejen nada en el suelo por los riesgos de inundaciones. Aseguren las ventanas y no dejen nada cerca de ellas: el viento puede abrirlas y cualquier elemento volando romperlas. Desconecten todos los equipos. Es importante no dejar documentos fuera de su lugar, encima de escritorios etc. a fin de evitar pérdidas.  Luego del paso de Irma , si acaso tenemos expedientes mojados, recuerden que se deben secar lo más pronto posible. Segreguen las hojas (sino se forma un "pegote" que no hay manera de utilizar) y póngalas a secar en un luga...

Ahora que se acerca el Día Internacional de los Archivos (9 de junio), y como lo menciona el mensaje del Consejo Internacional de Archivos, " aprovechemos esta celebración para manifestar que la profesión archivística es divertida, inclusiva, diversa y útil para todos". ¡ No todo es papeles viejos y sucios, desorden y ratones! Precisamente, el hecho de trabajar en ambientes a veces difíciles, ha permitido a los archivistas desarrollar un fuerte y peculiar sentido del humar sobre la profesión y ellos mismos.  El archivista, que desde tiempo atrás en los orígenes de la profesión, viene con una sólida formación de historiador, no teme burlarse de lo más sagrado para él: el documento histórico, base de nuestro patrimonio, testigo de siglos de acontecimientos. Esa caricatura de Dominic , que conocen todos mis estudiantes de la Escuela Nacional de la Judicatura (la risa ayuda al entendimiento de los conceptos, especialmente cuando la Archivística es una materia t...

Es algo común: todas las empresas o casi todas, quieren digitalizar sus archivos. La publicidad de los vendedores de software, muy agresiva, convence a cualquiera. Y muchos se dejan atrapar en un proyecto no pensado, no planificado de una digitalización a veces excesiva, sin pensar en lo que viene luego. Todos los días nos encontramos con clientes decepcionados que nos cuentan la misma historia: "nos digitalizaron todo pero...". Ese "pero" esconde un sinnúmero de inconvenientes, que se hubiesen podido evitar si la organización se hubiese empoderado del proyecto. En claro, ella es la culpable si algo sale mal. Es de suma importancia "preparar" y "prepararse" para un proyecto que cambia el funcionamiento de una empresa. ¿Se ha pensado en la gestión del cambio? ¿El personal - y no solo los archivistas - ha sido orientado hacia ese cambio? La capacitación de los recursos humanos es la clave del éxito de un proyecto de este tipo. Una de las p...

Es una pregunta que me hago continuamente, cuando visito archivos o más bien depósitos de papel. En efecto, si nos apegamos a la definición del Consejo Internacional de Archivos, " Los archivos son el conjunto de los documentos recibidos o constituidos por una persona física o moral, o por un organismo público o privado, resultando de su actividad, organizado en consecuencia de esta actividad y conservado en vista de una eventual utilización ", realmente la mayoría de los "archivos" visitados no cumplen con esa definición. Cuando se le pregunta al archivista de turno el por qué de la mala conservación, de la mala organización, sobre la ausencia de sistema de clasificación, en muchos casos no entienden las preguntas. Prácticamente ninguno sabe lo que es una tabla de valoración documental o un calendario de eliminación. Y si se le pregunta por los cursos que ha hecho, menciona algunos sin relación con los archivos. "No hay dinero para eso" dicen. Las ...